Czym jest PowerPoint?

Microsoft PowerPoint to program służący do tworzenia prezentacji multimedialnych. Jest częścią pakietu Microsoft Office (obok Worda i Excela) i pozwala użytkownikowi przygotowywać zestawy slajdów, które mogą zawierać tekst, obrazy, wykresy, animacje, dźwięki i filmy.

Zastosowanie

PowerPoint jest używany m.in. do:

• przedstawiania projektów i raportów w pracy lub szkole,

• prowadzenia lekcji i wykładów,

• prezentacji ofert handlowych i marketingowych,

• tworzenia pokazów slajdów i prezentacji okolicznościowych (np. na uroczystościach).

Najważniejsze funkcje programu

1. Slajdy – podstawowe jednostki prezentacji; każdy może zawierać tekst, obrazy, wykresy, tabele itp.

2. Motywy i szablony – gotowe zestawy kolorów i układów, które ułatwiają zachowanie spójnego wyglądu.

3. Animacje i przejścia – efekty wizualne, które dodają ruchu elementom na slajdzie lub między slajdami.

4. Wstawianie multimediów – możliwość dodawania zdjęć, filmów, dźwięków czy nagrań głosowych.

5. Tryb prezentacji – wyświetla slajdy w pełnym ekranie, z możliwością przełączania ich w ustalonej kolejności.

6. Widok prezentera – pokazuje prowadzącemu notatki i kolejne slajdy, podczas gdy publiczność widzi tylko aktualny slajd.

7. Eksport – prezentację można zapisać jako plik wideo, PDF lub wydrukować.

Tworzenie prezentacji

Po otworzeniu programu MS PowerPoint należy wybrać pozycję Pusta prezentacja. Istnieje również opcja użycia gotowego projektu. Wybierz jeden z szablonów wybierając opcję „Więcej motywów” aby zobaczyć więcej sugerowanych szablonów.

Źródło: Jakub Piskorowski

• Na karcie narzędzia główne w sekcji slajdy  wybierz pozycję Nowy slajd, aby dodać nowy slajd do prezentacji.

• W sekcji Slajdy wybierz pozycję Układ, a następnie z menu wybierz odpowiedni układ.

W zależności od tego jaką zawartość zamierzamy wstawić należy wybrać odpowiedni układ elementów na slajdzie.

Źródło: Jakub Piskorowski

Aby zmienić motyw naszej prezentacji należy wejść w zakładkę „Projektowanie” i w sekcji motywów, wybrać jeden z pasujących naszej tematyce. Po prawej stronie mamy również opcję „Projektant”, który podpowie nam więcej motywów i dostosuje układ do wybranego motywu.

Źródło: Jakub Piskorowski

Aby dodać nowe pole tekstowe należy wejść w zakładkę „Wstawianie” a następnie z sekcji tekst wybrać pozycję „Pole tekstowe”. Teraz aby formatować tekst, który wstawiliśmy należy przejść do zakładki „Narzędzia główne” i w sekcji „Czcionka” oraz „Akapit” możemy wybrać opcje do formatowania tekstu. Możemy zmienić styl czcionki, rozmiar, kolor czcionki, pogrubienie, podkreślenie, wyrównać tekst, itp.

Źródło: Jakub Piskorowski

Dodawanie obiektów

W programie Microsoft PowerPoint możemy dodać wiele różnych rodzajów obiektów do slajdów, takich jak tekst, tabelki, wykresy, obrazy, kształty, ikony i wiele innych. Poniżej przedstawiam instrukcje, jak dodać niektóre z tych obiektów.

Źródło: Jakub Piskorowski

1. Dodawanie tekstu:

• Kliknij na slajd, na którym chcesz dodać tekst.

• Wprowadź tekst na slajdzie, używając narzędzi do formatowania tekstu w górnej części ekranu.

2. Dodawanie tabel:

• Kliknij w menu "Wstawianie" i wybierz opcję "Tabela".

• Wybierz liczbę kolumn i wierszy, jakie chcesz mieć w tabeli, i kliknij przycisk "OK".

• Wprowadź dane do tabeli.

3. Dodawanie wykresów:

• Kliknij w menu "Wstawianie" i wybierz opcję "Wykres".

• Wybierz rodzaj wykresu, jaki chcesz dodać, i kliknij przycisk "OK".

• Wprowadź dane do wykresu.

4. Dodawanie obrazów:

• Kliknij w menu "Wstawianie" i wybierz opcję "Obraz".

• Wybierz obraz, który chcesz dodać, i kliknij przycisk "Otwórz".

• Skaluj i przesuń obraz na slajdzie.

5. Dodawanie kształtów:

• Kliknij w menu "Wstawianie" i wybierz opcję "Kształty".

• Wybierz kształt, jaki chcesz dodać, i narysuj go na slajdzie.

• Skaluj, obróć i przesuń kształt na slajdzie.

W przypadku dodawania innych obiektów, takich jak ikony, filmy lub dźwięki, należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i dostosować obiekty do swoich potrzeb.

Animacje i przejścia slajdów

Dodawanie animacji slajdów w Microsoft PowerPoint pozwala na urozmaicenie prezentacji i przyciągnięcie uwagi publiczności. Poniżej przedstawiam kroki, jak dodać animacje, a także jak je dostosować i ustawiać kolejność.

Dodanie animacji:

1. Kliknij na slajd, na którym chcesz dodać animację.

2. Kliknij w menu "Animacje" i wybierz animację, jaką chcesz dodać do obiektu na slajdzie.

3. Dostosuj opcje animacji, takie jak czas trwania, opóźnienie i sposób wyświetlania animacji, korzystając z narzędzi w menu "Animacje".

Powtarzaj kroki 2 i 3 dla każdego obiektu na slajdzie, do którego chcesz dodać animacje.

Źródło: Jakub Piskorowski

Personalizacja animacji:

1. Wybierz obiekt, którego animację chcesz dostosować.

2. Kliknij w menu "Animacje" i wybierz opcję "Opcje efektów".

3. Dostosuj opcje animacji, takie jak sposób startu i zakończenia animacji, ustawienia dźwięku, czas trwania i inne.

Ustawienie kolejności animacji:

1. Kliknij w menu "Animacje".

2. Wybierz obiekt, którego kolejność animacji chcesz zmienić.

3. Kliknij i przeciągnij obiekt w górną lub dolną część listy animacji, aby zmienić jego kolejność.

4. Powtarzaj kroki 2 i 3 dla każdego obiektu, którego kolejność animacji chcesz zmienić.

Aby dodać przejście między slajdami w programie MS PowerPoint, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:Kliknij na slajd, do którego chcesz dodać przejście.

1. Kliknij zakładkę "Przejścia" w górnym menu.

2. Wybierz jeden z dostępnych efektów przejścia. Możesz wybrać jeden z domyślnych efektów lub stworzyć własny efekt.

3. Możesz także ustawić czas trwania efektu przejścia, wybierając odpowiednią wartość w polu "Czas trwania".

4. Kliknij przycisk "Podgląd", aby zobaczyć, jak wygląda przejście między slajdami.

5. Powtórz kroki 2-6 dla każdego slajdu, do którego chcesz dodać przejście.

6. Zapisz prezentację, aby zachować zmiany.

Gotowe! Teraz Twoja prezentacja będzie zawierała efektowne przejścia między slajdami.

Wstawianie multimediów

Aby wstawić zdjęcia i filmy do slajdów, należy wykonać następujące kroki:

1. Kliknij na slajd, na którym chcesz wstawić zdjęcie lub film.

2. Kliknij w menu "Wstawianie" i wybierz "Obraz" lub "Film".

3. Przeglądaj swoje pliki i wybierz zdjęcie lub film, który chcesz dodać do slajdu.

4. Kliknij "Wstaw".

Źródło: Jakub Piskorowski

Formatowanie multimediów:

1. Wybierz zdjęcie lub film, który chcesz sformatować.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Formatuj obiekt".

3. Dostosuj opcje formatowania, takie jak rozmiar, pozycja, efekty, tło, obramowanie i inne.

4. Kliknij "OK", aby zastosować formatowanie.

Ważne jest, aby pamiętać o zachowaniu proporcji podczas formatowania multimediów, aby uniknąć zniekształcenia obrazu lub filmu. Ponadto, należy dbać o jakość zdjęć i filmów, aby prezentacja wyglądała estetycznie i przyciągała uwagę publiczności.

Zasady tworzenia czytelnej prezentacji

1. Jasny cel i logiczny układ

• Zastanów się, co chcesz przekazać - prezentacja powinna mieć początek, rozwinięcie i zakończenie.

• Jeden slajd = jedna myśl lub temat.

• Zachowaj kolejność logiczną - od ogółu do szczegółu.

2. Uproszczona treść

• Nie przeładowuj slajdów tekstem - to nie jest kartka z notatkami.

• Używaj krótkich punktów (wypunktowań) zamiast długich zdań.

• Najlepiej: 6 × 6 zasada -> maksymalnie 6 linijek tekstu po 6 słów w każdej.

3. Czytelna czcionka

• Używaj prostych i wyraźnych fontów, np. Arial, Calibri, Verdana.

• Wielkość czcionki:

  • tytuły: 32 - 44 pkt,

  • tekst: 20 - 28 pkt.

• Unikaj zbyt wielu rodzajów czcionek - najlepiej 1 - 2 w całej prezentacji.

4. Odpowiedni kolor i kontrast

• Tekst powinien być czytelny na tle slajdu - np. ciemny tekst na jasnym tle lub odwrotnie.

• Nie używaj krzykliwych kolorów ani zbyt wielu barw.

• Zachowaj spójność kolorystyczną w całej prezentacji (np. zgodną z motywem).

5. Grafika i multimedia z umiarem

• Obrazy, wykresy i filmy mają wspierać treść, a nie ją zastępować.

• Upewnij się, że grafiki są czytelne i dobrej jakości.

• Nie przesadzaj z efektami animacji - używaj ich tylko tam, gdzie pomagają zrozumieć przekaz.

6. Spójność i estetyka

• Używaj jednego motywu lub szablonu w całej prezentacji.

• Zachowaj równe marginesy i wyrównanie elementów.

• Sprawdź poprawność językową i interpunkcyjną.

7. Przygotowanie do wystąpienia

• Slajdy to pomoc wizualna, a nie scenariusz - nie czytaj ich słowo w słowo.

• Mów własnymi słowami i utrzymuj kontakt z publicznością.

• Przećwicz prezentację wcześniej, aby zapanować nad czasem i płynnością.

Zadania - Microsoft PowerPoint

Zadanie 1: Prezentacja o nowych technologiach

Twoim zadaniem jest przygotowanie prezentacji multimedialnej w programie PowerPoint na temat jednej wybranej nowej technologii, która Cię interesuje.

Wymagania dotyczące prezentacji:

Zawartość merytoryczna:

1. Tytuł i dane autora (imię, nazwisko, klasa).

2. Krótki wstęp - czym jest wybrana technologia i dlaczego jest ważna.

3. Opis działania - w prostych słowach wyjaśnij, jak ta technologia funkcjonuje.

4. Zastosowania - gdzie i w jaki sposób jest używana.

5. Zalety i zagrożenia - korzyści oraz możliwe problemy wynikające z jej rozwoju.

6. Ciekawostki lub przykłady z życia - np. firmy, produkty, wynalazki.

7. Podsumowanie - własna opinia lub refleksja o przyszłości tej technologii.

8. Źródła informacji - podaj, skąd czerpałeś materiały (np. strony internetowe, artykuły, książki).

Wymagania techniczne i estetyczne:

• Prezentacja powinna zawierać 8 - 12 slajdów.

• Zastosuj spójny szablon i układ graficzny.

• Użyj czytelnej czcionki i odpowiedniego kontrastu kolorów.

• Dodaj minimum 3 elementy graficzne (zdjęcia, wykresy, schematy).

• Użyj co najmniej dwóch animacji lub przejść, ale z umiarem.

• Slajdy mają być zwięzłe i czytelne - nie kopiuj długich tekstów z Internetu.

Zadanie 2: Prezentacja o swoim hobby

Twoim zadaniem jest przygotowanie prezentacji multimedialnej w programie Microsoft PowerPoint na temat Twojego hobby lub zainteresowania.

Wymagania dotyczące prezentacji:

Zawartość merytoryczna:

1. Slajd tytułowy - tytuł prezentacji oraz imię, nazwisko i klasa.

2. Wprowadzenie - krótkie wyjaśnienie, czym jest Twoje hobby.

3. Jak zaczęła się Twoja pasja - co Cię do niej zachęciło.

4. Na czym polega to hobby - opisz, co dokładnie robisz i jak wygląda Twoje zaangażowanie.

5. Dlaczego to lubisz - co sprawia Ci największą radość.

6. Twoje osiągnięcia lub najciekawsze doświadczenia - np. udział w zawodach, wystawach, publikacje, kolekcje.

7. Czego się nauczyłeś dzięki temu hobby - np. cierpliwości, kreatywności, pracy zespołowej.

8. Podsumowanie - zachęta dla innych, by spróbowali tego hobby.

9. Źródła (opcjonalnie) - jeśli korzystałeś z dodatkowych materiałów.

Wymagania techniczne i estetyczne:

• Prezentacja powinna mieć 6 - 10 slajdów.

• Zastosuj spójny styl graficzny i kolorystyczny.

• Użyj czytelnej czcionki (np. Calibri, Arial, Verdana).

• Dodaj minimum 3 ilustracje lub zdjęcia związane z Twoim hobby (np. Twoje zdjęcia, sprzęt, przykłady prac).

• Wykorzystaj co najmniej dwa efekty przejść lub animacji, ale z umiarem.

• Slajdy powinny być czytelne i przejrzyste - nie umieszczaj długich tekstów.